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方案概述
瑞友圖書發行行業解決方案在信息化建設上，基于業務流程和業務拓展需求，形成一個集成的、開放式的信息平台，實現業務數據、財務信息、歷史資料的共享；實現對公司業務運營和業務創新的支撐；實現印務、發行、儲運的高效協同工作，以便于快速響應並服務于客戶；實現通過信息系統做到業務環節的管控，提高管理的水平；實現經營收入的提升和成本的降低。除此以外，系統還提供對業務數據的統計匯總，能很好地為業務決策提供依據。
業務框架
圖書發行行業系統業務框架具體如下︰
功能介紹
基于我們對圖書發行行業業務的把握以及對中國出版行業業務的研究，系統主要功能包括︰
1. 電子商務門戶
通過建設電子商務門戶的建設，提供網上書店功能。廣大的普通客戶可以直接從網上查看最新信息，購買圖書商品，享受更加便利周到的服務。同時，結合完善的物流配送系統，可對商品進行有效跟蹤，滿足商品快速到達的要求。
2.出版管理
包括印制管理和紙張管理。主要表現為對紙張的管理要求，對價格的控制，與印刷廠合同的管理，出版物發印管理，出版物成本管理，以及對供應商的結算等。
實現對圖書出版的進度管理，可時刻了解圖書出版進展情況，能更好的進行跟蹤，及時發現出版中遇見的突發問題，有效地提高客戶滿意度。
3. 發行管理
發行管理包括︰銷售管理、結算管理。銷售管理包括批銷單、樣書單、退書單管理。結算管理包括對銷售單據的匯總結算和簽核。用戶可對客戶帳期、額度進行設置，在操作發行業務時，系統會根據設置，對額度、帳期進行判斷和有效控制。
4. 倉儲管理
倉儲管理包括︰入出庫流程、盤點、調撥、配送等倉庫業務。完善的倉儲物流體系，能有效地管理各級倉庫之間的物資出入，對儲運情況進行全面、翔實和立體直觀的掌握，能夠實現高效的物流管理，快速進行配送。
5.財務管理
財務管理包括︰對下屬單位和普通客戶的帳期、額度的控制，應收應付管理、實收實付管理、成本管理、加盟費押金管理等。
資金帳戶管理體系，可全程監控各級單位和客戶的資金、帳戶情況，實時掌握應收應付、實收實付信息。通過的對帳期、額度的控制，有效地監控和管理資金流信息。同時，可與財務軟件有效對接，實現業務財務一體化流程和管理。
6. 分銷系統
通過建設功能完備的分銷代理管理系統，向各省市自考辦、代理商提供計算機系統支撐，使他們能很好的記錄圖書的進銷存以及財務、資金數據。
分銷系統包括企業的營銷總部、分公司、辦事處、加盟書店及最終消費者等各個環節，以客戶需求為導向，掌握核心的客戶資源數據，建立最佳的庫存量，並降低營銷成本和壞賬損失。同時，可建立科學的決策分析模型進行數據分析，從而讓企業經營決策者能夠針對市場需求變化及時調整營銷決策。